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bkOffice – Webbasierte Kunden- und Projektverwaltung

Entwicklung einer webbasierten Business-Applikation zur Verwaltung von Projekten, Zeiterfassung, Offerten und Rechnungen mit automatisierter Dokumentenerstellung.
Referenzbild: byteKultur GmbH

Im Auftrag:
byteKultur GmbH

2024
bkOffice ist unser internes System zur Organisation von Kunden, Projekten, Arbeitszeiten und Rechnungen. Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt erfassen, Projekte verwalten und daraus automatisch Rechnungen generieren.

Die Anwendung erstellt Rechnungen inklusive PDF-Dokument und ermöglicht den direkten Versand an Kunden.

Durch eine strukturierte Datenverwaltung lassen sich Projekte, Offerten und Rechnungen zentral verwalten.

Herausforderung

Viele kleinere Unternehmen verwalten Projekte, Arbeitszeiten und Rechnungen in unterschiedlichen Systemen oder Tabellen. Dadurch entstehen doppelte Arbeitsschritte und ein hoher administrativer Aufwand. Oder man greift auf kostenpflichtige Tools zurück.

Gesucht wurde deshalb eine Lösung, die Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung in einem System vereint und Arbeitsabläufe automatisiert.

Die Anwendung sollte gleichzeitig einfach bedienbar bleiben und schnelle Bearbeitung direkt in der Übersicht ermöglichen.

Technische Umsetzung

  • Entwicklung einer webbasierten Business-Applikation
  • Zeiterfassung mit direkter Übernahme in die Rechnungsstellung
  • automatische Erstellung von Rechnungen inklusive PDF-Generierung
  • integrierter Versand der Rechnungen per E-Mail
  • direkte Bearbeitung von Datensätzen innerhalb der Listenansicht
  • schnelle Erstellung neuer Einträge über modale Eingabemasken
  • Batch-Prozesse zur automatischen Erstellung von Jahresvertrags-Rechnungen
  • strukturierte Datenverwaltung für Projekte, Kunden und Dokumente

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